Elle a certes, un rôle de collecte et de traitement des informations mais aussi un rôle d'analyse et de diffusion.

Au sein du système d'information comptable il est possible de distinguer selon la taille de l'entreprise :

• la comptabilité financière à finalité économique, juridique et patrimoniale dotée d’un caractère règlementaire et obligatoire permet l’établissement des états financiers,

• la comptabilité analytique ou comptabilité de gestion, chargée du calcul et de l’analyse des coûts de revient et ayant une finalité économique, facultative et non réglementée,

• la gestion prévisionnelle chargée d'élaborer les plans de financement, les budgets et de les rapprocher des réalisations,

• le contrôle de gestion chargé d’apprécier les résultats réels obtenus par rapport aux objectifs précédemment définis et de faire apparaître des écarts,
             
  
• la comptabilité des sociétés et des groupes,

• la gestion financière ou analyse financière dont le rôle est d’analyser les états financiers et les documents de synthèse et de proposer des solutions pour améliorer les performances de l’entreprise.

Des comptabilités spéciales adaptées aux différents secteurs d'activités sont tenues selon des plans comptables professionnels.

Depuis la mise en place du Plan Comptable Général, les principes généraux et les modalités techniques sont identiques dans les organismes privés comme dans les organismes publics.